Digicom Academy
Un système de gestion innovant pour organisme de formation
Stack utilisée
LA PROBLÉMATIQUE
Face à la complexité des processus d’accréditation et de gestion des stagiaires, Digicom Academy cherchait à optimiser et centraliser l’ensemble de ses opérations tout en maintenant ses certifications CPF et Qualiopi. Le défi résidait dans la création d’un système capable de simplifier ces processus sans compromettre la qualité de la formation.
Nos actions sur ce projet
Nous essayons d'apporter un maximum de valeur sur les projets de nos clients. Voici quelques unes de nos actions.
Centralisation des Données
Mise en place d'Airtable pour centraliser les informations et documents des stagiaires et sessions de formation, facilitant ainsi le suivi administratif et pédagogique.
Automatisation avec Make
Utilisation de Make pour automatiser la génération et la gestion des évaluations des stagiaires et formateurs, ainsi que la création des documents essentiels à la formation.
Génération d’Évaluations
Développement d'un système pour générer automatiquement les évaluations avant, pendant, et après les sessions, assurant un suivi continu des performances.
Simplification Administrative
Création de processus automatisés pour la génération et la signature électronique des conventions de formation, simplifiant la gestion administrative.
Convocations et Diplômes
Mise en œuvre d’une solution pour l’envoi automatisé des convocations et la génération des diplômes, augmentant l’efficacité opérationnelle.
Gestion de l'Émargement
Automatisation de la gestion de l'émargement pour une meilleure organisation des présences et une conformité accrue aux exigences des labels.
Communication Efficace
Intégration d’un système pour l’envoi automatique des évaluations et documents par e-mail à divers moments clés, améliorant la communication avec les stagiaires.