Bar Atlas
ERP (futur SaaS) à destination des CHR d'un groupe de bars
LA PROBLÉMATIQUE
Nous avons pris en charge un projet ambitieux pour un client possédant plusieurs établissements dans le Grand Est. Notre mission était de numériser et de simplifier la gestion de ses bars, un défi longtemps envisagé mais jamais réalisé. Nous avons fourni une équipe complète pour prioriser les fonctionnalités clés du MVP, notamment la gestion de caisse, le planning, la trésorerie, le rapprochement bancaire et la gestion des stocks. En plus de conseiller sur les meilleures technologies à adopter, nous avons conçu et déployé un produit SaaS sur mesure, non seulement pour améliorer la gestion de ses établissements actuels, mais aussi pour l'adapter à de futurs clients et établissements.
Nos actions sur ce projet
Nous essayons d'apporter un maximum de valeur sur les projets de nos clients. Voici quelques unes de nos actions.
SPA Mobile et Web
Notre équipe a conçu une Single Page Application (SPA) réactive et intuitive, accessible à la fois sur mobile et sur le web. Cette plateforme centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion efficace des établissements, offrant une expérience utilisateur cohérente sur différents appareils.
Système de pointage horaire pour les CHR
Nous avons développé une solution de pointage horaire spécialement adaptée aux défis des Cafés, Hôtels et Restaurants (CHR), prenant en compte les horaires de nuit et les spécificités du secteur (repos, dimanche travaillé). Cet outil simplifie la gestion des horaires et optimise la planification des équipes.
Recomptage des caisses et CB
Notre solution intègre un système avancé pour le recomptage de caisse et le rapprochement des transactions par carte bleue. Cela permet une gestion financière plus précise et un suivi en temps réel des flux de trésorerie. Fini l'analytique en fin d'année, on a directement une image du vrai CA de la journée.
Synchronisation & rapprochement bancaire
Pour faciliter la gestion financière, nous avons automatisé la synchronisation et le rapprochement bancaire. Cette innovation réduit considérablement le temps consacré à ces tâches, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. Le lettrage est presque 100% automatisé.
Génération automatisée du Grand Livre comptable
Nous avons développé un système permettant la génération automatique du grand livre comptable. Cette fonctionnalité assure une tenue de comptes précise et simplifie considérablement le processus comptable pour le client qui peut avoir un visu et échanger en direct avec son comptable. Avec toutes les micro-transactions que représentent un CHR, le gain est très appréciable pour toutes les parties.
Gestion des droits avancée & utilisateurs intérimaires
En reconnaissant les besoins fluctuants de la main-d'œuvre, particulièrement dans le secteur des CHR, la solution développée intègre une gestion des droits avancée et une gestion efficace des utilisateurs intérimaires. Cela offre une flexibilité optimale dans la gestion du personnel tout en maintenant la sécurité des données.
“Je suis extrêmement satisfait de l'investissement et de l'efficacité démontrés par leur équipe tout au long de notre collaboration. Leur capacité à s'adapter et à évoluer avec nos besoins a joué un rôle clé dans le succès de notre projet. Leur performance exceptionnelle nous a même convaincus d'abandonner l'idée d'internaliser une équipe dédiée, car le collectif Neodelta a constamment dépassé nos attentes, offrant des solutions innovantes et sur mesure qui ont grandement contribué à la modernisation et à l'optimisation de la gestion de nos établissements.”
Nicolas TRABAND - Propriétaire des bars Troubadour (Metz) / Aux Paraiges (Metz) / Delirium Café (Strasbourg)